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證件申請Q&A

 

Q1. 如何申請在學證明?
A:

1.申請時間:每學期開始至學期結束,有註冊繳費者,可申請在學證明。
2.申請種類及方式:
(1)至註冊組投幣自動繳費機申請紙本在學證明 (20元/份)。
(2)請自行影印學生證正反面影本,並攜帶學生證正本至註冊組2號櫃檯蓋註冊章(無須付費)。
(3)網路申請-學生證件申請系統
3.其他:
(1)團體在學證明(10人以上)請填寫團體在學證明申請書,並攜帶學生證正本至註冊組蓋註冊章。
(2)在學證明只能開立當學期之證明,無法開立前一學期之在學證明。
4.說明:數位在學證明僅提供電子檔驗證服務(不提供列印功能),在校生如需使用紙本請利用自動繳費機申請。

Q2. 紙本/數位中英文成績單如何申請?
A:

1.申請對象:在校生及曾就讀本校校友。
2.申請方式:自動繳費投幣機申請/網路線上申請/通訊郵寄申請。
(1)紙本中英文成績單投幣機申請(立即領取)
(2)網路申請-學生證件申請系統
(3)通訊郵寄申請:填寫通訊郵寄申請表並附回郵信封及工本費。

3.說明:數位成績單一份100元(可驗證3次)提供電子檔驗證服務,不提供列印功能。
PS:若為79年(含)以前畢業,英文成績單因需人工繕打,有申請記錄者工作天3天,無申請紀錄者需5個工作日(不包含收件日及例假日)。

Q3. 英文學位證明書,英文畢業證書證明如何申請?
A:

1.申請對象:畢業校友。
2.申請方式:可親自至投幣機申請或網路申請 或下載填寫通訊郵寄申請表
(通訊郵寄申請須附回郵信封及工本費並註明畢業年度,申請類別,份數及英文姓名)。
3.工作天數:3天。(不包含收件日及例假日)
4.申請工本費:英文學位證明書20元/份,英文畢業證書100元/份。
備註: 英文畢業證書只有1份正本,可自行複印,將正本及影本送至文書組蓋印,用印過後的證書影本視同正本可對外證明。英文學位證明書則無申請份數限制(每份均屬正本,影本不可用印)。  

Q4. 中/英文畢業證書遺失如何申請補發?
A: 1.申請時間:上班時間。
2.申請對象:畢業校友。
3.所需文件:補發申請書1份、身分證正反面影本、健保卡影本或護照(身份頁)、工本費100元
4.申請方式:
(1) 臨櫃申請
(2) 郵寄申請:將上述所需文件及$65回郵郵資(郵票)寄至國立成功大學註冊組辦理。
(3) 網路申請:將上述所需文件上傳於申請畫面,並完成線上繳款。
5.工作天為3天,不包含收件日及例假日。
Q5. 畢業證書如何更改姓名?
A: 1.申請方式:親自申請或通訊申請(須自備回郵信封) ,需3個工作天(不包含收件日及例假日)。
2.申請條件:原畢業證書不得護貝,若已護貝只能做中文畢業證書遺失補發(詳Q4.)。
請備妥以下證件:
(1).畢業證書正本。
(2).身份證正反面影本一份。
(3).戶籍謄本正本一份。
※請注意因原證書不再重製,僅在原證書上加註說明並加蓋關防!
Q6. 如何申請學校之立案證明?
A: 學生如因相關用途需學校立案證明,請填寫申請表至註冊組2號櫃檯辦理。
申請目的為其他用途者,請詳見國立成功大學核發中、英文立案證明書申請作業流程圖
Q7. 中文畢業證書影本要加蓋驗證章應如何辦理?
A:

請自行影印並攜帶正本至本校秘書室文書組(光復校區雲平大樓東棟五樓)辦理。

Q8. 校園設置自動繳費機可依承辦單位申請證件或繳費,服務地點為何?註冊組自動繳費機服務項目為何?
A: 1.校園自動繳費機分布位置圖
2.註冊組自動繳費機服務項目